1. Ik ga voor mezelf beginnen. Hoe meld ik mij aan bij de Belastingdienst?
antwoord
2. Wanneer ben ik voor de Belastingdienst een ondernemer?
antwoord
3. Ik werk als freelancer. Gelden de regelingen voor ondernemers dan ook voor mij?
antwoord
4. Ik ben bezig mijn zaak op te zetten. Ik ben nog niet bij de Belastingdienst langs geweest om me aan te melden. Maar ik maak alvast kosten. Wat moet ik doen?
antwoord
5. Als ik voor mezelf begin, wat is dan voor mij het voordeligst: met mijn eigen auto zakelijke ritten maken of in een auto van de zaak rijden?
antwoord
6. Ik ga voor mezelf beginnen. Ik heb al bedrijfsruimte gekocht. Ik wil dat pand samen met mijn auto, mijn computer en nog wat andere spullen bij de zaak onderbrengen. Hoe moet ik dat boeken? En heb ik dan ook nog recht op investeringsaftrek?
antwoord
7. Als ik met verlies draai, heb ik dan nog wel recht op aftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek?
antwoord
8. Heb ik als startende ondernemer maar eenmaal recht op startersaftrek?
antwoord
9. Wanneer en hoeveel BTW moet ik mijn klanten in rekening brengen?
antwoord
10. Mijn accountant had het over de 'kleineondernemersregeling voor de BTW'. Wat is dat voor regeling en hoe moet ik die toepassen?
antwoord
11. Moet ik een administratie bijhouden?
antwoord
12. Zijn alle uitgaven ook kosten?
antwoord
De antwoorden
Vraag 1
Ik ga voor mezelf beginnen. Hoe meld ik mij aan bij de Belastingdienst?
U kunt een eenheid ondernemingen van de Belastingdienst bellen en een formulier Opgaaf gegevens
startende onderneming aanvragen. U kunt ook zelf even bij een eenheid Ondernemingen langs gaan.
Wellicht heeft u allerlei vragen over ondernemen en belastingen.
Voor aanmelding bij de Belastingdienst heeft u nodig:
- als u bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel: een uittreksel van de inschrijving;
- de statuten (de stichtings- of oprichtingsakte), als uw onderneming die heeft;
- de openingsbalans;
- bij een BV in oprichting: de voorovereenkomst.
Na inlevering van het formulier Opgaaf gegevens startende onderneming ontvangt u binnen een paar
weken bericht voor welke belastingen u in de administratie bent opgenomen: de inkomstenbelasting,
de BTW en/of de loonbelasting.
Uiteraard zijn wij u graag behulpzaam bij de aanmelding bij de Belastingdienst.
Begin
Vraag 2
Wanneer ben ik voor de Belastingdienst een ondernemer?
De Belastingdienst beschouwt u als ondernemer als u aan bepaalde eisen voldoet. Als ondernemer kunt u
gebruik maken van speciale regelingen voor ondernemers. Voor de inkomstenbelasting gelden daarbij andere
eisen dan voor de BTW. Voor de BTW bent u ondernemer als u 'zelfstandig een bedrijf of beroep uitoefent'.
Voor de inkomstenbelasting bent u ondernemer als u 'winst uit onderneming' behaalt.
Bij de beoordeling of u ondernemer bent voor de inkomstenbelasting let de Belastingdienst op de volgende
punten:
. maakt u winst en zo ja, hoeveel
. hoe is de verdeling tussen de winst en uw inkomsten uit arbeid
. beschikt u over kapitaal (in de vorm van geld en goederen)
. omvang (in tijd en geld) van de werkzaamheden;
. hoogte van de bruto-omzet en winst;
. de tijd die u aan de onderneming besteedt,
. de presentatie naar buiten;
. het aantal opdrachtgevers/klanten;
. het lopen van financieel risico.
Misschien bent u voor de BTW wel ondernemer, maar voor de inkomstenbelasting niet. Dan moet u uw klanten
wel BTW in rekening brengen, maar u kunt geen gebruik maken van de ondernemersregelingen voor de
inkomstenbelasting. Bent u echter voor de inkomstenbelasting ondernemer, dan bent u dat in het
algemeen ook voor de BTW. Neem bij twijfel contact op met de Belastingdienst.
Begin
Vraag 3
Ik werk als freelancer. Gelden de regelingen voor ondernemers dan ook voor mij?
Dat hangt ervan af. Als u aan de criteria voor ondernemerschap voldoet, kunt u gebruik maken van
de regelingen voor ondernemers. De Belastingdienst beoordeelt u dan op dezelfde manier als andere
ondernemers. Er gelden geen aparte regelingen voor freelancers.
Werkt u als freelancer vaak voor dezelfde opdrachtgever? Ga dan na of u door de Belastingdienst niet
als werknemer wordt beschouwd. U kunt daarmee problemen voorkomen. Ook hier geld: vooraf overleg met
de Belastingdienst kan een hoop narigheid vookomen.
Begin
Vraag 4
Ik ben bezig mijn zaak op te zetten. Ik ben nog niet bij de Belastingdienst langs geweest om me
aan te melden. Maar ik maak alvast kosten. Wat moet ik doen?
Bewaar in ieder geval zorgvuldig alle bewijsstukken, zoals nota's, facturen en rekeningen. U heeft die
straks nodig als de Belastingdienst u eenmaal als ondernemer heeft geregistreerd. Het is zelfs mogelijk
dat u met terugwerkende kracht alsnog gebruik kunt maken van bepaalde regelingen voor ondernemers.
Voor de inkomstenbelasting kunt u bijvoorbeeld bepaalde kosten in de aanloopfase alsnog aftrekken.
Uw leveranciers brengen u wellicht BTW in rekening. Als de Belastingdienst u eenmaal als ondernemer
heeft geregistreerd, kunt u die BTW alsnog als voorbelasting verrekenen op uw aangifte omzetbelasting.
Begin
Vraag 5
Als ik voor mezelf begin, wat is dan voor mij het voordeligst: met mijn eigen auto zakelijke
ritten maken of in een auto van de zaak rijden?
Een algemeen antwoord op deze vraag is niet te geven. Wat het voordeligst is, hangt af van de
omstandigheden waarin u verkeert. Als ondernemer kunt u in principe kiezen uit twee mogelijkheden:
rijden in een auto van uw onderneming of in een auto van uzelf. Maar als u bijna alleen zakelijke
kilometers met uw auto maakt, zal de Belastingdienst de auto als een auto van uw onderneming zien.
En andersom, als u met een auto van uw onderneming bijna alleen maar privé-ritten maakt, ziet de
Belastingdienst de auto als die van uzelf.
Rijdt u in een auto van uw onderneming dan komen de autokosten voor rekening van de onderneming.
Die kosten kunt u aftrekken van de opbrengsten van de onderneming, maar als u de auto ook privé
gebruikt, moet u wel rekening houden met het privé-voordeel.
Gebruikt u uw eigen auto voor zakelijke ritten dan heeft u recht op een vergoeding van EUR 0,19 (2006) per kilometer.
U mag de kilometervergoeding van uw opbrengsten aftrekken. U dient de
zakelijke ritten goed te administreren. Wij zijn u graag behulpzaam bij het opzetten van een dergelijke
administratie.
Begin
Vraag 6
Ik ga voor mezelf beginnen. Ik heb al bedrijfsruimte gekocht. Ik wil dat pand samen met mijn auto,
mijn computer en nog wat andere spullen bij de zaak onderbrengen. Hoe moet ik dat boeken? En heb ik
dan ook nog recht op investeringsaftrek?
Uw plannen houden in dat u goederen overdraagt van uw privé-vermogen naar uw ondernemingsvermogen. U
moet dat dan wel snel na de start van uw onderneming doen. De waarde van die goederen verwerkt u in de
balans van uw onderneming. U gaat daarbij uit van de waarde in het economische verkeer. Dat is het
bedrag dat u voor de goederen zou krijgen als u ze zou verkopen.
Voor goederen die u van uw privé-vermogen overdraagt naar uw ondernemingsvermogen kunt u geen aanspraak
maken op investeringsaftrek. Houdt u er ook rekening mee dat
u de BTW op in privé-gekochte goederen niet kunt verrekenen.
Begin
Vraag 7
Als ik met verlies draai, heb ik dan nog wel recht op aftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek?
Ja. Ook in een jaar waarin u verlies maakt, heeft u recht op bepaalde aftrekposten, zoals de
zelfstandigenaftrek. Als u aan de voorwaarden voldoet.
Het bedrag van de aftrek hangt af van de hoogte van uw winst uit onderneming.
Hoe hoger de winst, des te lager de zelfstandigenaftrek. In verliesjaren heeft u dus recht op de
maximale zelfstandigenaftrek. U heeft dan geen recht op toevoeging aan de
oudedagsreserve en op
meewerkaftrek.
Begin
Vraag 8
Heb ik als startende ondernemer maar eenmaal recht op startersaftrek?
Nee. De startersaftrek is een extra stukje zelfstandigenaftrek. U heeft in een jaar recht op
startersaftrek als u in maximaal twee van de vijf voorgaande jaren zelfstandigenaftrek heeft gehad
en in minimaal één van de vijf voorgaande jaren geen onderneming heeft gehad. Dat betekent dat u
drie jaar lang recht kunt hebben op de startersaftrek. Maar u kunt alleen startersaftrek claimen als
u voldoet aan de voorwaarden voor de zelfstandigenaftrek.
Begin
Vraag 9
Wanneer en hoeveel BTW moet ik mijn klanten in rekening brengen?
Of u uw klanten BTW moet laten betalen is afhankelijk van de goederen die u levert en de diensten
die u verricht. Sommige goederen en diensten zijn vrijgesteld van BTW, bijvoorbeeld financiële diensten
en medische hulpverlening.
Als uw onderneming uitsluitend in vrijgestelde goederen en diensten handelt, dan mag u nooit BTW
berekenen aan uw klanten. De BTW die u zelf heeft betaald aan uw leveranciers, mag u in dat geval niet
verrekenen.
Hoeveel BTW u uw klanten in rekening brengt, hangt af van de producten die u levert of de diensten die
u verricht. De BTW kent drie verschillende tarieven voor goederen en diensten.
Het 0%-tarief geldt voor transacties met afnemers in het buitenland. Dus als u goederen uitvoert naar
het buitenland, brengt u 0% BTW in rekening. Hiervoor gelden wel speciale voorwaarden.
Het 6%-tarief geldt, kort samengevat, voor voedingsmiddelen, geneesmiddelen, agrarische producten,
culturele zaken als mede voor een aantal arbeidsintensieve diensten als het herstellen van
fietsen.
Voor alle overige goederen en diensten geldt het tarief van 19,0%.
Begin
Vraag 10
Mijn accountant had het over de 'kleine-ondernemersregeling voor de BTW'. Wat is dat voor regeling
en hoe moet ik die toepassen?
De kleine-ondernemersregeling is een regeling voor ondernemers die weinig BTW hoeven af te dragen. Als
u gebruik kunt maken van die regeling, dan hoeft u aan de Belastingdienst minder of soms helemaal
geen BTW af te dragen. Zie voor meer informatie onze ondernemersmagazine.
Begin
Vraag 11
Moet ik een administratie bijhouden?
Ja. Een goede administratie is van essentieel belang voor uw onderneming.
Een goed opgezette en overzichtelijke administratie is in de eerste plaats belangrijk voor uw eigen
bedrijfsvoering. Maar een goede administratie heeft u ook nodig om te voldoen aan uw wettelijke
verplichtingen, zoals het invullen van uw aangiften, en als bewijs tegenover de Belastingdienst. U bent
dan ook verplicht een goede administratie bij te houden die is afgestemd op de aard van uw bedrijf.
Tot de administratie behoren alle gegevens over uw onderneming die u op papier of elektronisch vastlegt.
U moet uw administratie in beginsel zeven jaar bewaren. Gegevens over onroerende zaken moet u tien jaar
bewaren.
Voor uw BTW-aangifte is het belangrijk dat uit uw administratie duidelijk blijkt hoeveel BTW u aan de
Belastingdienst moet afdragen. Daartoe moet u een aantal transactie-overzichten per tijdvak bijhouden.
Heeft u personeel in dienst, dan krijgt u ook te maken met de administratieve verplichtingen voor de
loonheffing en de premies werknemersverzekeringen. U moet dan een loonadministratie aanmaken.
Wij zijn graag bereid u bij te staan in het opzetten van een goede organisatie rondom de administratie.
Ook kunnen wij voor u de administratie per computer verwerken.
Begin
Vraag 12
Zijn alle uitgaven ook kosten?
Nee. Bepaalde uitgaven mogen niet in één jaar als kosten op uw winst in mindering worden gebracht.
Hierbij gaat het onder andere om de aanschaf van goederen zoals machines, transportmiddelen, gereedschappen, inventaris
en dergelijke, maar bijvoorbeeld ook om goodwill en vergunningen die gedurende een aantal jaren in uw
onderneming kunnen worden gebruikt.
Investeringen gaan meestal een aantal jaren mee. Daarom zijn niet alle kosten fiscaal aftrekbaar in het
jaar van aanschaf. U moet dan afschrijven. U moet de aftrekbare kosten dan verdelen over de jaren dat u
het bedrijfsmiddel gebruikt.
Home