Als u een onderneming start, is er een aantal zaken waar u rekening mee moet houden. U
dient een groot aantal zaken te regelen waar u misschien in eerste instantie
niet aan zou denken. Wij hebben voor u een handige checklist gemaakt,
zodat u uw onderneming een juiste start kunt geven. Mocht u nog vragen hebben,
dan kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met ons opnemen.
U kunt hier deze checklist downloaden (in pdf format). U heeft hiervoor Acrobat Reader
van Adobe nodig. Indien deze software niet op uw computer is geïnstalleerd, kunt u deze vanaf de introductiepagina
van onze internetsite downloaden.
Ondernemingsplan
De eerste stap bij het starten van een onderneming is het ondernemingsplan. U bent niet
verplicht een ondernemingsplan op te stellen, maar de banken vragen meestal een
ondernemingsplan voordat zij bereid zijn u te helpen bij de financiering van uw
onderneming. Een goed ondernemingsplan bestaat uit een aantal onderdelen:
- Persoonlijke gegevens
- Omschrijving van het plan
- Marketingplan
- Financieel plan
Persoonlijke gegevens
U beschrijft uw persoonlijke situatie, uw werkervaring, uw burgerlijke staat, uw eigen
vermogen, etc. Ook vermeldt u uw motivatie om een onderneming te starten. Dit
onderdeel is van belang om buitenstaanders inzicht te geven in uw situatie.
Omschrijving van het plan
In dit onderdeel omschrijft u waaruit de activiteiten van de onderneming bestaan en
waar u de onderneming wilt vestigen. Hierin wordt ook een keuze gemaakt voor de
rechtsvorm van de onderneming. De rechtsvorm is van belang voor de van
toepassing zijnde belastingen en de aansprakelijkheid.
Marketingplan
Dit plan is gebaseerd op de vijf p’s: plaats, product, prijs, promotie en personeel. De
plaats van vestiging is van belang voor onder andere de concurrentie, de
bereikbaarheid en de distributie.
De p van product staat voor het product of de dienst dat u gaat ontwikkelen of verlenen.
In het plan moet uiteengezet worden wat het product of de dienst inhoudt. Ook
vermeldt u hierbij welke service u aan de cliënten verleent.
Bij de prijs vermeldt u hoe de prijs is opgebouwd. Wat is bijvoorbeeld uw winstmarge, wat is
het uurloon etc.
Om het product of dienst te gaan verkopen, dient u het te promoten. In het marketingplan maakt
u duidelijk wat u gaat doen voor de promotie van uw product of dienst.
Als u van plan bent personeel in dienst te nemen, werkt u in het marketingplan uit hoe u van
plan bent met uw personeel om te gaan. Wat gaat u doen om uw personeel te
motiveren, wat zijn uw arbeidsvoorwaarden, etc.
Financieel plan
Het financiële plan bevat een aantal onderdelen: een
investeringsplan, een liquiditeitsbegroting, een financieringsplan en een
exploitatiebegroting. In deze onderdelen geeft u aan wat voor investeringen u
denkt nodig te hebben, hoe u deze investeringen denkt te financieren, welke
inkomsten u wanneer zult ontvangen, welke uitgaven u wanneer moet doen en wat
de verwachte winst zal bedragen.
Bij het opstellen van een ondernemingsplan is het verstandig
hulp in te roepen van deskundigen. Wij kunnen u helpen met het opstellen van een
ondernemingsplan. Verder kunt u bijvoorbeeld een cursus voor startende
ondernemers volgen bij de Kamer van Koophandel.
Verklaring van geen bezwaar
Als u een BV of NV gaat oprichten, moet u eerst een
verklaring van geen bezwaar aanvragen bij het Ministerie van Financiën. Deze
verklaring kunt u binnen 48 uur krijgen, mits er geen uitgebreid onderzoek
gedaan moet worden naar uw handel en wandel in het verleden. Overigens kan de
notaris deze verklaring ook aanvragen. De oprichting van de BV of NV zal toch met behulp
van de notaris moeten gebeuren, de verklaring van geen bezwaar kan hij dan meenemen in
zijn werkzaamheden.
Inschrijven Kamer van Koophandel
Voordat u zich als ondernemer gaat vestigen, moet u zich
laten inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Het is verstandig om bij de
inschrijving tevens een landelijk handelsnaamonderzoek te laten plaatsvinden.
In beginsel mogen er geen twee ondernemingen met dezelfde naam bestaan. Indien
u een bedrijfsnaam kiest die al bestaat loopt u het risico dat u uw
bedrijfsnaam moet veranderen. Voor een uitgebreid handelsnaamonderzoek worden
wel kosten in rekening gebracht. Voor de hoogte hiervan verwijzen wij u naar de
Kamer van Koophandel. Een brochure over handelsnamen kunt u downloaden van de
site van de Kamer van Koophandel. In de brochure is ook een aanvraagformulier
opgenomen.
Internetsite
Is een eigen internetsite voor u van groot belang, dan kunt
u op www.domain-registry.nl
controleren of het domein dat u wilt gebruiken al bestaat. U dient dan een
ander domein te kiezen.
Aansprakelijkheid
Als u een BV opricht, bent u veelal alleen aansprakelijk voor het door u ingebrachte
kapitaal. Soms wordt u als bestuurder aansprakelijk gesteld. Dit zal in
beginsel alleen gebeuren bij onbehoorlijk bestuur. U bent in dat geval wel met
uw privé-vermogen aansprakelijk. U kunt zich hiertegen verzekeren.
Begint u een eenmanszaak, dan bent u aansprakelijk met uw hele vermogen. Als u in
gemeenschap van goederen bent getrouwd, kan het verstandig zijn om huwelijkse
voorwaarden op te stellen. Hiervoor kunt u contact opnemen met een notaris.
Zie ook "Ondernemersmagazine"
Vergunningen en diploma’s
Als ondernemer krijgt u te maken met verschillende soorten
vergunningen. Denk hierbij aan milieu- en bouwvergunningen. Bij
sommige bedrijfstakken zijn extra diploma’s nodig. Dit zijn de diploma’s
bedrijfstechniek en vaktechniek. Deze diploma’s zijn met name nodig voor meer
complexe bedrijven. Het is verstandig om ruim voordat u daadwerkelijk de
onderneming start bij de gemeente of de Kamer van Koophandel na te gaan of u
bepaalde vergunningen of diploma’s nodig heeft.
Risico’s
Als ondernemer moet u nagaan welke specifieke risico’s u
loopt. U kunt zich hierover laten informeren door uw assurantietussenpersoon,
uw bank of de brancheorganisatie. De belangrijkste risico’s waar u aan moet
denken zijn:
- Ziektekosten (zorgverzekering)
- Arbeidsongeschiktheid (arbeidsongeschiktheidsverzekering)
- Aansprakelijkheid (beroeps en persoonlijke)
- Ongevallen
Sociale zekerheid
Werknemers hebben een aantal sociale zekerheden,
zoals de WAO, WW, Ziektewet en de loondoorbetalingsplicht van werkgevers bij ziekte voor een periode van maximaal 2 jaren.
Voor de zelfstandige ondernemer gelden deze
wetten niet.
Zorgverzekering
U ontvangt als ondernemer maar ook als u directeur-grootaandeelhouder in uw BV bent,
van de Belastingdienst een aanslag premie voor de zorgverzekering. Naast de premie
die u aan uw zorgverzekering betaalt, draagt u dus een aanvullende premie af aan de fiscus.
De hoogte van deze premie is afhankelijk van uw inkomen.
Belastingen
Startende ondernemers moeten zich aanmelden bij de
Belastingdienst via een Opgaaf Startende Ondernemers. U kunt de opgaaf
aanvragen bij de Belastingdienst. Voor de regio waarin wij als accountant fungeren
zijn de volgende twee Belastingdiensten de belangrijkste:
Belastingdienst/Noord/kantoor Emmen
Postbus 30056
7800 RC Emmen
Telefoon (0591) 68 04 44
Telefax (0591) 64 93 78
Belastingdienst/Noord/kantoor Groningen
Postbus 418
9700 AK Groningen
Telefoon (050) 365 43 00
Telefax (050) 313 84 49
Aan de hand van de opgaaf zal voor u worden
beoordeeld welke belastingen op u en uw onderneming van toepassing zijn.
Als u een eenmanszaak, een v.o.f., een man/vrouw firma, een
maatschap of een commanditaire vennootschap bent begonnen krijgt u in ieder
geval te maken met de inkomstenbelasting. Veelal bent u ook belastingplichtig
voor de BTW. U krijgt door de Belastingdienst een BTW-nummer toegewezen als u
een opgaaf startende ondernemers heeft ingestuurd. Neemt u werknemers in
dienst, dan bent u ook inhoudingsplichtige voor de loonbelasting.
Als u een besloten vennootschap opricht zult u vennootschapsbelasting,
omzetbelasting en loonbelasting verschuldigd zijn. De
directeur-grootaandeelhouder zal ook te maken krijgen met de
inkomstenbelasting en vanaf april 2002 mogelijk zelfs met de BTW!.
Voor alle rechtsvormen geldt overigens wel dat, zodra u
begint, u al aan administratieve verplichtingen moet voldoen. De boekhouding
moet worden bijgehouden. De boekhouding is niet alleen belangrijk voor het doen
van de aangifte, maar geldt ook als bewijs. Voor kleine ondernemers zijn er een
aantal vrijstellingen voor de administratie.
Inkomstenbelasting box 1
Voor de inkomstenbelasting zijn de bepalingen van de winst uit onderneming op u van
toepassing. Werkt u meer dan 1.225 uur in de onderneming, dan heeft u recht op
de ondernemersaftrek. De ondernemersaftrek bestaat uit een viertal onderdelen:
- Zelfstandigenaftrek en startersaftrek
- Aftrek voor speur- en ontwikkelingswerk
- Meewerkaftrek
- Stakingsaftrek
De zelfstandigenaftrek is afhankelijk van de hoogte van uw winst. Het percentage
van de aftrek daalt naarmate uw winst stijgt. De zelfstandigenaftrek kan worden
verhoogd met de startersaftrek als u in de afgelopen 5 jaren maximaal tweemaal
de zelfstandigenaftrek heeft kunnen gebruiken. Zie ook "Ondernemersmagazine"
Heeft u in een bepaald jaar meer dan 625 uur besteed aan speur- en ontwikkelingswerk, dan
heeft u hiervoor recht op de aftrek voor speur- en ontwikkelingswerk. De hoogte
van de aftrek is per situatie verschillend. U dient voor de aftrek over een S&O-verklaring
te beschikken. Op deze verklaring wordt ook de hoogte van de aftrek vermeld. U
kunt voor algemene informatie en voor de aanvraag van de verklaring terecht
bij:
Senter
Postbus 10073
8000 GB Zwolle
Voor de meewerkaftrek komt u in aanmerking als uw partner u heeft geholpen in de
onderneming. De hoogte van de meewerkaftrek wordt bepaald aan de hand van de
winst van de onderneming en het aantal uren dat uw partner in de onderneming
heeft gewerkt. In plaats van de meewerkaftrek kunt u uw partner een reële
arbeidsbeloning toekennen. Deze beloning kunt u van uw winst aftrekken mits de
beloning meer bedraagt dan € 5.000. Zie ook "Ondernemersmagazine"
Als u met uw onderneming stopt, heeft u recht op de stakingsaftrek. De stakingsaftrek
is afhankelijk van de winst die u behaalt bij verkoop van uw onderneming en bedraagt maximaal € 3.630.
Zie ook "Ondernemersmagazine"
Naast bovenstaande mogelijkheden kunt u als ondernemer ook een fiscale
oudedagsreserve opbouwen. U kunt deze reserve alleen opbouwen als u aan het
urencriterium voldoet en jonger dan 65 jaar bent. Het opbouwen van deze reserve
houdt eigenlijk in dat u de belastingbetaling uitstelt. Bij het staken van uw
onderneming kunt u de fiscale oudedagsreserve gebruiken om een lijfrente aan te
kopen. Zie ook "Ondernemersmagazine"
NB: Bovenstaande fiscale faciliteiten zijn alleen van toepassing voor u als zelfstandig
ondernemer en niet voor een BV.
Inkomstenbelasting box 2
Als u een BV opricht zullen bepaalde voordelen uit de BV bij u worden belast in box 2 met
25% inkomstenbelasting. U moet hierbij denken aan dividenduitkeringen en
vervreemdingsvoordelen. Een vervreemdingsvoordeel is de waardestijging van de
aandelen (of BV) bij verkoop of liquidatie.
BTW
Voor de BTW bent u ondernemer als u een zelfstandig bedrijf of beroep uitoefent. Deze eis
is afwijkend van de eis die de inkomstenbelasting stelt aan het
ondernemerschap. Als u ondernemer voor de BTW bent, heeft dat nog niet tot
gevolg dat u ondernemer bent voor de inkomstenbelasting. Omgekeerd bent u wel
ondernemer voor de BTW als u ondernemer bent voor de inkomstenbelasting.
U bent BTW verschuldigd over uw omzet. Er is één algemeen percentage van 19% voor de BTW.
Het tarief van 19% wordt toegepast op alle diensten en goederen die niet onder
een uitzondering vallen. Er zijn twee uitzonderingen op het algemene tarief.
De eerste uitzondering is het 6% tarief. Dit tarief is van toepassing op bepaalde
goederen en diensten (eten, drinken, campings, sportverenigingen etc.). Door
het verlaagde tarief toe te passen worden deze goederen en diensten
toegankelijker gemaakt.
De tweede uitzondering is het 0% tarief. Dit tarief geldt wanneer u goederen en diensten
levert aan een buitenlandse ondernemer. Het 0% tarief dient niet verward te
worden met de vrijstellingen voor de BTW. Indien een dienst of goed is
vrijgesteld, heeft u geen recht op vooraftrek. Wordt het 0% tarief toegepast,
dan heeft u wel recht op vooraftrek. Vooraftrek houdt in dat u recht heeft de
door u betaalde BTW in aftrek te brengen.
Het is zinvol om te onderzoeken of u in aanmerking komt voor de kleine ondernemersregeling
voor de BTW. Als u hiervoor in aanmerking komt, kan dat betekenen dat u geen
BTW hoeft af te dragen of dat u van een aantal administratieve verplichtingen
wordt ontheven. Zie ook "Ondernemersmagazine"
Vennootschapsbelasting
Indien u een BV heeft opgericht is de BV belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting. Over
de winst zal de belasting worden geheven. De vennootschapsbelasting bedraagt
tot een winst van € 22.689 29% (2004), daarboven wordt dit percentage verhoogd naar
34,5%.
Loonbelasting
Als u personeel in dienst neemt als BV of als zelfstandige ondernemer, wordt u
inhoudingsplichtige voor de loonbelasting. De inhoudingsplichtige dient
loonbelasting in te houden op het looninkomen van de werknemer.
Als u een werknemer in dienst heeft genomen, dan moet u dat bij de Belastingdienst
melden. U moet u ook aanmelden bij de uitvoeringsinstituur werknemersverzekeringen.
De overheid heeft een aantal maatregelen getroffen om de werkgelegenheid te bevorderen.
Deze maatregelen betreffen voornamelijk het in dienst nemen van langdurig
werklozen en/of arbeidsongeschikten. Als u van plan bent werknemers in dienst
te nemen, dan is het verstandig om u hierover uitvoerig te laten informeren.
Als u een BV heeft, dan valt het arbeidsinkomen van de directeur-grootaandeelhouder onder de
loonbelasting. De BV is dan inhoudingsplichtige. Dit houdt in dat de BV
verplicht loonbelasting moet inhouden over de beloning. Een
directeur-grootaandeelhouder moet een salaris van minimaal € 38.118 ontvangen.
In bijzondere situaties kan hiervan worden afgeweken. Hierover kunt u afspraken
maken met de Belastingdienst.
Pensioenvoorziening
Toen u nog in loondienst was werd er waarschijnlijk keurig pensioen voor u
opgebouwd. Nu u voor uzelf bent begonnen, moet u zelf voor uw oudedag zorgen. U
kunt uw pensioen in eigen beheer opbouwen door bijvoorbeeld te gaan beleggen,
maar u kunt de pensioenopbouw ook uit handen geven.
Indien u een IB-onderneming heeft, kunt u op de volgende manieren pensioen opbouwen:
- Deelname in een bedrijfs- en beroepspensioenfonds
- Stakingswinst gebruiken voor de aankoop van een lijfrente
- Afsluiten van een lijfrenteverzekering
Heeft u een BV opgericht, dan zijn dit voor u de mogelijkheden:
- Opbouw pensioen in eigen beheer
- Gebruik maken van een bedrijfspensioen bij een verzekeraar
- Afsluiten verzekeringsovereenkomst met een levensverzekeringsmaatschappij
Natuurlijk kunt u in beide gevallen ook een combinatie van bovenstaande mogelijkheden gebruiken
om een pensioen op te bouwen.
TIP
Bij de start van een onderneming is het fiscaal toegestaan om het spaarloon en
premiespaarloon te deblokkeren. Deze deblokkeringsmogelijkheid moet wel in de
regeling van uw voormalige werkgever zijn opgenomen. Het spaarloon en
premiespaarloon moeten binnen zes maanden opgenomen worden nadat u activiteiten
bent gestart uit welke u vermoedelijk, als ondernemer, winst uit onderneming
zal gaan genieten. Dit is in beginsel het moment waarop u zich laat inschrijven
in het register van de Kamer van Koophandel. Voor het opnemen van het spaarloon
en premiespaarloon heeft u wel een beschikking van de inspecteur nodig.
Nuttige informatiebronnen
- Handboek ondernemen, gratis verkrijgbaar bij de Belastingdienst
- Startersoriëntatieset, verkrijgbaar bij de Kamer van Koophandel
- Standaard Ondernemingsplan, verkrijgbaar bij de Kamer van Koophandel
- EasyStart ondernemingsplan, verkrijgbaar bij Easystart.
Brochures
De volgende interessante brochures zijn verkrijgbaar bij de Belastingdienst:
- Meewerkaftrek of arbeidsbeloning
- Uw bedrijf en de BTW
- Winst uit onderneming
- Oudedagsvoorzieningen voor ondernemers
- Hoe berekent u uw premie arbeidsongeschiktheidverzekering zelfstandigen?
- Starten; Belastingkrant voor startende ondernemers
Handige internetadressen
www.kvk.nl
www.belastingdienst.nl
www.uwv.nl
www.notaris.nl
Wij verwijzen u ook naar onze pagina's "Ondernemersmagazine" en "Startende werkgever".
Home